Od dobrej organizacji pracy zależy efektywność całej firmy. Planując proces logistyczny, należy określić, jaką rolę odgrywać będzie magazyn, przez który przepływają surowce i gotowe wyroby przeznaczone do dalszej dystrybucji.

Zaczynamy od podstaw

Na początek należy zadbać o właściwą infrastrukturę magazynu. Dobór systemu regałów zależy od rodzaju składowanych przedmiotów, dlatego nie ma uniwersalnego rozwiązania w tym względzie – projekt zawsze uwzględnia indywidualne potrzeby firmy. Kolejna rzecz to wytyczenie dróg transportowych. Trasy powinny zapewnić optymalny przepływ materiałów zgodnie z procesem tworzenia produktu końcowego. Nie można dopuścić do sytuacji, w której na przykład wózki transportowe będą pokonywały zbyt długie odcinki, w dodatku nieproduktywnie. Trzeba też znaleźć miejsce na stanowiska administracyjne oraz punkty sterowania urządzeniami. Dodatkowe miejsce potrzebne jest na pola odkładcze, czyli miejsca na materiały oczekujące na przyjęcie lub wydanie. Osobna strefa musi być również wyznaczona na segregowanie i składowanie odpadów, obok niej z kolei powinno się wydzielić stanowisko do magazynowania opakowań wielokrotnego użytku. W każdym magazynie należy też zadbać o wytyczenie dróg przeciwpożarowych, a materiały niebezpieczne muszą być przechowywane w specjalnie do tego przygotowanym miejscu (www.imp.lodz.pl). Taki przejrzysty układ usprawnia pracę i zapobiega wielu niepożądanym wydarzeniom, na przykład zniszczeniu lub zagubieniu towaru, wypadkom pracowników itp.

Wykorzystanie nowoczesnych technologii

Logistyka nie może się też obejść bez nowoczesnych systemów informatycznych. Specjalistyczne oprogramowanie zajmuje się zarządzeniem procesami i kontrolą stanu magazynu. Wszystkie produkty są poddawane identyfikacji automatycznej, na przykład przy pomocy kodów paskowych. Otrzymują je również gotowe jednostki ładunkowe, na przykład palety czy kartony. Każda zmiana położenia towaru jest rejestrowana i w czasie rzeczywistym wiadomo, gdzie jaki produkt się znajduje albo czy konieczne jest uzupełnienie zapasów. System przygotowuje też raporty i analizy pracy magazynu, dzięki czemu oszczędza się czas i można wykonać większą liczbę operacji.

Zinformatyzowany system logistyczny sprawdzi się zarówno w magazynach automatycznych, jak i tych tradycyjnych obsługiwanych przez ludzi. Dobrej jakości oprogramowanie ma duże możliwości indywidualnego dopasowania parametrów do specyfiki magazynu. Poprawia też produktywność operatorów i maszyn wykorzystywanych do obsługi zakładu. I co ważne, system gwarantuje pełne bezpieczeństwo wszystkich danych. W przypadku gdy z aplikacji logistycznej korzysta także klient, z pomocą systemu można szybko zrealizować całą transakcję. Ofertę programów do zarządzania magazynami można znaleźć na stronie www.cassioli.com.pl.