Zasady BHP są jasne i precyzyjne: zarówno odzież ochronna, jak i odzież robocza są nieodłącznymi elementami wyposażenia pracownika, których zapewnienie leży po stronie pracodawcy.

Zasady BHP są jasne i precyzyjne: zarówno odzież ochronna, jak i odzież robocza są nieodłącznymi elementami wyposażenia pracownika, których zapewnienie leży po stronie pracodawcy. To on powinien znać najlepiej charakterystykę każdego stanowiska pracy w swoim zakładzie i dobrać odpowiednią odzież BHP tak, by ta zapewniała odpowiedni poziom higieny i bezpieczeństwa, a przy tym spełniała wszystkie odpowiednie normy i regulacje narzucane przez przepisy BHP. Czasami jednak zdarzają się sytuacje, w których to pracodawca decyduje się na wypłacenie pracownikowi ekwiwalentu zakupu odzieży roboczej i tym samym godzi się na to, by to pracownik zapewnił sobie odzież roboczą we własnym zakresie. Kiedy pracodawca może zdecydować się na taki krok i jak w tym wypadku oblicza się ekwiwalent za odzież roboczą?

Kiedy pracodawca musi zapewnić pracownikowi odzież roboczą?

Odzież oraz obuwie robocze to nieodłączny element wielu stanowisk pracy. Przepisy nie określają przy tym jasno na których stanowiskach pracodawca musi zapewnić odzież, a na których może pozwolić pracownikowi na dowolność. Wiadomo jednak na pewno, że zapewnienie odzieży roboczej przez pracodawcę jest z góry narzucone w sytuacjach, kiedy podczas wykonywania zadań związanych z danym stanowiskiem pracy odzież osobista pracownika może ulec zniszczeniu lub poważnemu zabrudzeniu oraz wtedy, gdy konieczność stosowania odzieży roboczej wynika z aspektów technicznych, sanitarnych lub BHP danego stanowiska pracy.

Wydawanie pracownikowi odzieży roboczej bezpośrednio przez pracodawcę następuje zwykle w przypadkach, gdy wykonywane przez pracownika zadania są bezpośrednio związane z obsługą maszyn i innych urządzeń technicznych oraz wtedy, gdy pracownik jest narażony na zabrudzenie lub skażenie środkami chemicznymi własnej odzieży. Odzież robocza powinna być fabrycznie nowa i przydzielona osobno dla każdego pracownika.

Wypłacanie ekwiwalentu

Pracodawca może zdecydować, że wygodniejszym dla niego rozwiązaniem będzie pozostawienie obowiązku posiadania odzieży roboczej w rękach pracownika. W takich sytuacjach konieczne będzie jednak wypłacenie mu ekwiwalentu zakupu odzieży. Jego wysokość jest ustalana na podstawie rozeznania przeprowadzonego w lokalnych hurtowniach i punktach sprzedaży odzieży BHP, przy czym należy pamiętać, by ekwiwalenty dla poszczególnych pracowników nie różniły się od siebie w znacznym stopniu. Aby oszczędzić na zakupie dużej ilości odzieży roboczej, warto odwiedzić również sklepy internetowe, w sklepie Gabi możecie zamówić wszystko to, co potrzebne jest w wielu zakładach pracy.

Przykładowe produkty z sekcji odzieży roboczej w BHP Gabi.

Pracodawca nie powinien też w żadnym wypadku narzucać na pracownika obowiązku zakupu taniej, słabej jakościowo odzieży roboczej poprzez ograniczanie jego ekwiwalentu do minimum. Każdy pracodawca powinien zdawać sobie sprawę z roli, jaką odzież robocza odgrywa na stanowisku pracy i być świadomym tego, że często kilkanaście złotych więcej na jednej sztuce odzieży oznacza znacznie wyższy poziom bezpieczeństwa i większą trwałość odzieży.

Ekwiwalent za odzież roboczą kupowaną przez pracownika to jednak nie jednorazowa opłata za zakup odzieży. Należy bowiem pamiętać, że za odzież zakupioną przez pracodawcę odpowiada rzeczony pracodawca. W zakres jego obowiązków wchodzi nie tylko dostarczenie pracownikom odzieży, ale i jej konserwacja i doglądanie jej stanu w celu wczesnego wykrywania uszkodzeń i ewentualnej wymiany odzieży na nową. Jeśli więc rolę tą przenosimy na pracownika, do kosztów zakupu odzieży należy doliczyć jeszcze koszty prania odzieży roboczej.

Jeśli ubranie jest oddawane do konkretnej pralni, oszacowanie kwoty ekwiwalentu nie będzie zbyt trudne – wystarczy przyjąć odpowiednią dla odzieży częstotliwość prania i zestawić ją z cennikiem miejsca. Jeśli jednak pracownik postanowi czyścić odzież roboczą we własnym zakresie, decyzję tą należy przedyskutować z pracodawcą. Do ekwiwalentu doliczone powinny zostać koszty zużycia wody, energii oraz środków czystości zużytych do czyszczenia odzieży.

Ekwiwalent prania i konserwacji odzieży roboczej jest zwykle stałą kwotą ustaloną z pracownikiem dodawaną do każdej wypłaty w postaci regularnego dodatku. Ekwiwalent za zakup odzieży to już kwestia odrębna, omawiana z osobna przed każdym kolejnym zakupem elementów odzieży roboczej wymaganych przez pracownika.