Inspektor – stażysta

Numer referencyjny: Kd.110.4.2024

Ogłoszenie o naborze na Inspektor – stażysta

w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Śródmieścia  w Warszawie

Kd.110.4.2024

Wolne stanowisko:

Inspektor - stażysta (umowa o pracę) - 1 stanowisko

(wymiar czasu pracy - 0,9 etatu).

 

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe co najmniej I stopnia;
• Znajomość pakietu MS - Office (Word, Excel);
• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku - co najmniej 2 lata.
• Doświadczenie w pracy w oprogramowaniu SAP-ZSRK, lub równoważnym (oprogramowanie do ewidencji majątku, oprogramowanie z zakresu obsługi magazynu).
• Samodzielność, skrupulatność, umiejętności organizacyjne, umiejętność pracy w zespole, umiejętność działania pod presją czasu.

 

Dodatkowo mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w jednostkach sektora finansów publicznych.

Podstawowe obowiązki na stanowisku:

• Prowadzenie magazynów materiałów biurowych, kopert, druków sądowych, materiałów eksploatacyjnych. Prowadzenie dokumentacji magazynowej.
• Przyjmowanie materiałów do magazynu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie procedurami oraz ich wydawanie zgodnie z bieżącymi potrzebami, w tym wymiana materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach. Dbałość o porządek, właściwą organizację w magazynach oraz zabezpieczenie pomieszczeń magazynowych.
• Ewidencjonowanie stanów magazynowych w systemie informatycznym.
• Planowanie długookresowe przewidywanego wykorzystania materiałów na potrzeby realizowanych zamówień, w tym zakupów centralnych.
• Prowadzenie ewidencji środków trwałych wyposażenia w systemie informatycznym.
• Sporządzanie zamówień zgodnie z zawartymi umowami oraz kontrola stopnia wykorzystania umów, kontrola ilościowa i jakościowa dostaw, raportowanie o nieprawidłowościach w realizacji umów, rekomendowanie w zakresie obciążenia karami umownymi dostawców (w przypadku dostaw nieterminowych, dostaw niespełniających wymogów jakościowych).
• Prowadzenie analiz na okoliczność wycofania z ewidencji zużytych i wyeksploatowanych urządzeń, mebli oraz pozostałego wyposażenia. Wycofywanie nieaktualnych druków sądowych w uzgodnieniu z właściwą komórką organizacyjną sądu.
• Stała współpraca z komórkami organizacyjnymi sądu, w zakresie bieżących potrzeb dotyczących doposażenia pomieszczeń oraz wydawania materiałów zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Znajomość, bieżące monitorowanie oraz przestrzeganie zmian w obowiązujących przepisach prawa wynikających z zakresu działania Oddziału Gospodarczego, w tym w szczególności w zakresie ewidencji majątku oraz gospodarki magazynowej.
• wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez bezpośredniego przełożonego, Dyrektora Sądu lub Prezesa Sądu, a wynikających z zajmowanego stanowiska pracy.

Oferujemy:

• stabilność zatrudnienia;
• możliwość rozwoju i podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
• atrakcyjny pakiet socjalny;
• miłą atmosferę pracy;
• wypłatę 13 pensji, wysługi lat oraz nagród uznaniowych zgodnie z  obowiązującymi przepisami;
• możliwość wykupienia ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej w atrakcyjnej cenie;

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. własnoręcznie podpisane podanie o przyjęcie do pracy na powyższe stanowisko, adresowane do Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie;
2. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie wraz
   z oświadczeniami kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych
   i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że kandydat nie był karany za przestępstwa lub przestępstwo skarbowe i nie jest prowadzone przeciwko niemu żadne postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub o przestępstwo skarbowe;
3. kserokopia dokumentu poświadczającego wykształcenie.

 

Wzory oświadczeń i kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie dostępne są na stronie internetowej Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie (zakładka oferty pracy - dokumenty do pobrania - urzędnik).

Termin składania dokumentów konkursowych:

Wymagane dokumenty z zaznaczeniem sygnatury konkursu należy składać w terminie do 30 kwietnia 2024 r.

Informujemy, iż ogłoszenie na portalu jobs.pl ma charakter informacyjny, prosimy o nieprzesyłanie dokumentów za pośrednictwem tej aplikacji. Korespondencja przesłana poprzez platformę jobs.pl zostaje z niej usunięta.

Do konkursu zostaną zakwalifikowani kandydaci, którzy przekażą do Oddziału Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie dokumenty aplikacyjne w formie papierowej w ww. terminie.

 

Miejsce składania dokumentów  konkursowych:

1. Biuro Podawcze Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie ul. Marszałkowska 82 (wejście od ul. Żurawiej). Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Oddziału Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z podaniem sygnatury konkursu;
2. Drogą listowną (decyduje data stempla pocztowego) na adres: Oddział Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie, ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa z podaniem sygnatury konkursu.

 

Dodatkowe informacje można uzyskać w Oddziale Kadr pod numerami (22) 55-39-137.

 

Zgłoszenia otrzymane po terminie, niekompletne lub nieopatrzone stosownymi podpisami nie będą rozpatrywane.

Lista kandydatów zakwalifikowanych do II etapu konkursu wraz z informacją
o godzinie i miejscu jego przeprowadzenia zostanie wywieszona w siedzibie Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (tj. na stronie internetowej Sądu) nie później niż do dnia 8 maja 2024 roku.

 

Konkurs składa się z dwóch etapów:

• I etap - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu;
• II etap - sprawdzian umiejętności (test);
• III etap - rozmowa kwalifikacyjna.

Planowany termin przeprowadzenia II  etapu konkursu: 15 maja 2024 r.

Sąd Rejonowy dla Warszawy - Śródmieścia w Warszawie zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

 

Informacje dodatkowe dotyczące postępowania z dokumentami rekrutacyjnymi po zakończeniu konkursu:

1. Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy zostaną zakwalifikowani do zatrudnienia będą dołączone do ich akt osobowych,
2. Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy zostaną umieszczeni na liście rezerwowej przechowywane będą przez okres obowiązywania tej listy, a następnie zostaną komisyjnie zniszczone, jednak nie wcześniej niż 3 miesiące od daty zakończenia procedury konkursowej,
3. Dokumenty rekrutacyjne kandydatów, którzy nie przejdą pozytywnie procedury konkursowej zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od daty zakończenia procedury konkursowej. 

We wskazanych wyżej okresach w Oddziale Kadr Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie pok. 131 będzie można odebrać aplikacje odrzucone. Po upływie zakreślonych terminów dokumenty aplikacyjne zostaną komisyjne zniszczone.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Dyrektor Sądu Rejonowego dla Warszawy-Śródmieścia w Warszawie z siedzibą przy ul. Marszałkowskiej 82, 00-517 Warszawa.
2. Kontakt z inspektorem ochrony danych w sądzie jest możliwy pod adresem e-mail: [email protected].
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia konkursu na podstawie przepisów prawa, min. art. 22¹§1 Kodeksu pracy i Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 17 stycznia 2008  r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze.

Podanie danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. 

4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione na podstawie przepisów prawa lub zawartych umów (np. w związku z obsługą prawną lub usługami związanymi
   z utrzymaniem systemu informatycznego). Lista kandydatów (obejmująca imię i nazwisko) dopuszczonych do drugiego etapu konkursu oraz osób wybranych do zatrudnienia i listy rezerwowej udostępniona zostanie  na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Sądu (Biuletyn Informacji Publicznej).
5. Posiada Pani/Pan prawo do:

• dostępu do treści swoich danych i otrzymania ich kopii, 
• sprostowania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w celach związanych z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym w oparciu o profilowanie.

Wyrażam zgodę na przetwarzanie podanych przeze mnie danych osobowych zawartych w aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Jednocześnie oświadczam, iż zapoznałem się informacjami administratora o przetwarzaniu danych oraz z prawami jakie przysługują mi na mocy powyższego Rozporządzenia.