Główny Specjalista / Ekspert w Biurze Rachunkowości i Finansów, w Wydziale Księgowości, w Wydziale ds. Obsługi Budżetu Operacyjnego

• 
  
  
• Planowanie, w tym w szczególności:
  
  
  • 
    
    
  • koordynacja prac i przygotowywanie materiałów do projektu budżetu państwa we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi CUPT,
    
    
  • opracowanie materiałów do Wieloletniego Planu Finansowego Państwa we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi CUPT.
    
    
  
  
  
  
  
• Wprowadzanie zmian w planie finansowym jednostki oraz dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
  
  
• Opracowywanie zapotrzebowania na środki budżetowe, w tym zabezpieczanie środków na realizację wypłat środków krajowych i wydatków niekwalifikowalnych (VAT) w systemie TREZOR.
  
  
• Pełna obsługa finansowo-księgowa związana z realizacją projektów w szczególności polsko- ukraińskich w ramach Instrumentu „Łącząc Europę” CEF2 (w tym m.in. dokonywanie niezbędnych kontroli wszystkich dokumentów związanych z realizacją projektów),
  
  
• Przygotowywanie płatności w ramach realizowanych projektów w szczególności polsko-ukraińskich, zarówno w zakresie wydatków operacyjnych (trzy źródła finansowania) jak również przekazywania środków do Beneficjentów.
  
  
• Uzgodnienia z księgami rachunkowymi CUPT poniesionych wydatków z komórką koordynującą w ramach realizowanych projektów oraz sprawozdawczość budżetowa i finansowa.
  
  
• Weryfikacja dokumentacji zamówieniowej pod względem finansowym.
  
  
• Weryfikacja i tworzenie procedur, zarządzeń i regulaminów.
  
  
• Archiwizacja dokumentów.
  
  

• 
  
  
• Wykształcenie wyższe.
  
  
• Staż pracy: minimum 3 lata na stanowisko Głównego specjalisty/ Eksperta.
  
  

• 
  
  
• Wykształcenie wyższe preferowane ekonomiczne.
  
  
• Znajomość języka angielskiego na poziomie średniozaawansowanym.
  
  
• Doświadczenie w zakresie obsługi projektów międzynarodowych.
  
  
• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości.
  
  
• Znajomość zagadnień ustawy o finansach publicznych.
  
  
• Znajomość zasad kontroli dokumentów finansowo-księgowych.
  
  
• Znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem administracji publicznej.
  
  
• Biegła znajomość pakietu MS Office.
  
  

• 
  
  
• Bardzo dobra organizacja pracy.
  
  
• Umiejętność pracy pod presją czasu.
  
  
• Umiejętność pracy w zespole.
  
  
• Umiejętność analitycznego myślenia.
  
  
• Dokładność, staranność i rzetelność w realizacji powierzonych obowiązków.
  
  

• 
  
  
• Umowę o pracę.
  
  
• Wynagrodzenie zasadnicze w zależności od stanowiska, wiedzy i doświadczenia.
  
  
• Dodatek stażowy do wynagrodzenia, w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego.
  
  
• Dodatkowe wynagrodzenia roczne tzw. „13”.
  
  
• Świadczenia jubileuszowe.
  
  
• Podnoszenie kwalifikacji zawodowych poprzez udział  w szkoleniach, kongresach, warsztatach, kursach.
  
  
• Ruchomy czas pracy – 8h pomiędzy 7:00 a 17:00.
  
  
• Możliwość pracy zdalnej.
  
  
• Preferencyjne warunki skorzystania z ubezpieczenia grupowego, pakietów medycznych, Karty MultiSport.
  
  
• Dofinansowanie do urlopu, wsparcie Pracownika i Jego rodziny w sytuacjach losowych.
  
  
• Plan emerytalny PPK.
  
  
• Nowoczesne narzędzia pracy.
  
  
• Atrakcyjne biuro, w centrum Warszawy, dostosowane do pracy dla osób z niepełnosprawnościami.
  
  

• 
  
  
• CV zawierające dane osobowe, o których mowa w art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2023r. poz.1465).
  
  
• List motywacyjny (opcjonalnie).
  
  

• 
  
  
• w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2023 poz. 1465), prosimy o zawarcie w Aplikacji klauzuli o następującej treści:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w przesłanej Aplikacji, przez Centrum Unijnych Projektów Transportowych w Warszawie, przekazanych dla potrzeb rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję. Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy.” 
  
  

• 
  
  
• w przypadku podania danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO1 (tzw. dane szczególnych kategorii), wymagane jest zawarcie w Aplikacji dodatkowo klauzuli o następującej treści:
  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tzw. dane szczególnych kategorii). Przez realizację procesu rekrutacji w CUPT rozumie się także jego dokumentowanie. Jednocześnie oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dla kandydatów do pracy”.
  
  

• 
  
  
• CUPT zastrzega sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane Aplikacje.
  
  
• Aplikacje bez wskazanego numeru rekrutacji mogą nie brać udziału w rekrutacji, chyba że z ich treści jednoznacznie wynika, w której rekrutacji kandydat składający Aplikację bierze udział.
  
  
• CUPT będzie kontaktował się z kandydatem za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.
  
  

Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

• 
  
  
• Administratorem Pani/Pana danych osobowych, jest Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT) z siedzibą w Warszawie, Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa.
  
  
• W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem:
  
  
  • 
    
    
  • e-mail: [email protected] lub
    
    
  • Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Plac Europejski 2, 00-844 Warszawa z dopiskiem „IOD”.
    
    
  
  
  
  
  
• Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z udziałem w obecnym postępowaniu rekrutacyjnym ogłoszonym przez CUPT, w tym w celu zapewnienia transparentności procesu, tj. odzwierciedlenia w dokumentacji z przebiegu rekrutacji informacji o imionach i nazwiskach wszystkich kandydatów ubiegających się o zatrudnienie na dane stanowisko.
  
  
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
  
  
  • 
    
    
  • art. 22¹ Kodeksu pracy (Dz. U. 2023 poz. 1465 t.j.) oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. 2018 poz. 2369) w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO2;
    
    
  • art. 22¹ § 1 pkt 4-6 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych wykraczających poza przepisy art. 22¹ Kodeksu pracy prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych.
    W przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. RODO wymagane jest wyrażenie zgody, na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO, na ich przetwarzanie w procesie rekrutacji.
    
    
  
  
  
  
  
• Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne, a wyrażona zgoda może zostać odwołana w dowolnym czasie i w dowolny sposób. Podanie danych osobowych w dokumentach rekrutacyjnych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędna dla celu przeprowadzenia rekrutacji. Podanie innych danych osobowych, niż jest to wymagane przepisami prawa, jest dobrowolne.
  
  
• W związku z prowadzonym postępowaniem rekrutacyjnym przysługują Pani/Panu takie prawa jak: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, żądania sprostowania lub usunięcia danych, ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Organ ten będzie właściwy do rozpatrzenia skargi z tym, że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji.
  
  
• Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom trzecim, z wyłączeniem tych podmiotów, z którymi CUPT ma zawarte umowy na świadczenie usług utrzymania lub serwisu systemów informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych. Natomiast mogą być przekazywane instytucjom upoważnionym do tego z mocy prawa.
  
  
• CUPT dokona trwałego i nieodwracalnego usunięcia danych owych kandydatów, którzy nie zostali wyłonieni w rekrutacji, ze wszystkich nośników będących w posiadaniu, nie później niż 30 dni od dnia zatrudnienia pracownika wybranego w ramach danej rekrutacji, z zastrzeżeniem, że CUPT będzie przetwarzać dane w zakresie imienia i nazwiska kandydatów przez okres 1 roku od dnia zatrudnienia pracownika wybranego w ramach danej rekrutacji, na potrzeby ochrony przed ewentualnymi roszczeniami. Po upływie ww. okresu, CUPT dokona anonimizacji lub usunie dane w zakresie imienia i nazwiska kandydatów ze wszystkich nośników informacji.
  
  

______________________________
1 Dane osobowe ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub danych dotyczących zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej tej osoby.

2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)