metale

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Oferta pracy

Inspektor/inspektorka

Gdańsk, pomorskie, Polska Dodano: 2026-06-07 | ID oferty: 2837786

Numer referencyjny: 164659



Opis stanowiska:

Warunki pracy

Stanowisko pracy zlokalizowane w pokoju biurowym na III piętrze - w budynku znajduje się winda. Budynek wielokondygnacyjny. Pokój wyposażony w narzędzia pracy: komputer, drukarkę i telefon oraz w meble biurowe. Praca wykonywana w siedzibie urzędu. Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej przy komputerze.

Zakres zadań

  • Prowadzenie sekretariatu Wydziału Zarządzania i Administracji, w szczególności:
  • prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej w systemie EZD, w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale;
  • przyjmowanie korespondencji, jej segregowanie i przekazywanie dyrektorowi do dekretacji;
  • prowadzenie centralnych rejestrów delegacji pracowników Wydziału Zarządzania i Administracji oraz centralnych rejestrów skarg, wniosków oraz petycji;
  • rejestrowanie spraw w wykazach spraw zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt;
  • nadawanie znaku sprawy pismom przychodzącym;
  • przekazywanie zadekretowanej korespondencji przez dyrektora Wydziału pracownikom zgodnie z przyjętymi zasadami;
  • przyjmowanie korespondencji do wysłania, przedkładanie dyrektorowi do podpisu i terminowe jej wysyłanie;
  • odbiór i wysyłanie korespondencji za pośrednictwem poczty elektronicznej;
  • przyjmowanie telefonów i przekazywanie informacji interesantom lub kierowanie ich do odpowiednich pracowników Kuratorium Oświaty;
  • wykonywanie innych zadań służbowych zleconych przez dyrektora Wydziału.


Wymagania:

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w zakresie obsługi administracyjno-kancelaryjnej
  • Znajomość podstaw Kodeksu postępowania administracyjnego; znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej; instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt
  • Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
  • Samodzielność
  • Komunikacja
  • Dobra znajomość obsługi pakietu komputerowego MS Office
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe



Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/inspektor-inspektorka_11102566.html?utm_content=inspektor-w-administracji-publicznej_administracja-publiczna-sluzba-cywilna_gdansk_7711708
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

Kuratorium Oświaty w Gdańsku
Źródło oferty