metale

Szanowny Użytkowniku,

Zanim zaakceptujesz pliki "cookies" lub zamkniesz to okno, prosimy Cię o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy o dobrowolne wyrażenie zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych partnerów biznesowych oraz udostępniamy informacje dotyczące plików "cookies" oraz przetwarzania Twoich danych osobowych. Poprzez kliknięcie przycisku "Akceptuję wszystkie" wyrażasz zgodę na przedstawione poniżej warunki. Masz również możliwość odmówienia zgody lub ograniczenia jej zakresu.

1. Wyrażenie Zgody.

Jeśli wyrażasz zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez naszych Zaufanych Partnerów, które udostępniasz w historii przeglądania stron internetowych i aplikacji w celach marketingowych (obejmujących zautomatyzowaną analizę Twojej aktywności na stronach internetowych i aplikacjach w celu określenia Twoich potencjalnych zainteresowań w celu dostosowania reklamy i oferty), w tym umieszczanie znaczników internetowych (plików "cookies" itp.) na Twoich urządzeniach oraz odczytywanie takich znaczników, proszę kliknij przycisk „Akceptuję wszystkie”.

Jeśli nie chcesz wyrazić zgody lub chcesz ograniczyć jej zakres, proszę kliknij „Zarządzaj zgodami”.

Wyrażenie zgody jest całkowicie dobrowolne. Możesz zmieniać zakres zgody, w tym również wycofać ją w pełni, poprzez kliknięcie przycisku „Zarządzaj zgodami”.



Oferta pracy

Asystentka Biura Zarządu / Koordynator Biura Księgowości (k/m)

Warszawa, mazowieckie, Polska Dodano: 2026-07-02 | ID oferty: 2868668



Opis stanowiska:

Twoje zadania:




  • kompleksowa obsługa administracyjna Biura Księgowości,

  • koordynacja obiegu dokumentów finansowych i księgowych,

  • kontrola kompletności dokumentacji oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania,

  • współpraca z działami Spółki oraz spółkami Grupy Kapitałowej,

  • prowadzenie rejestrów, ewidencji i archiwizacji dokumentów,

  • wsparcie zespołu księgowego w bieżących zadaniach administracyjnych,

  • przygotowywanie raportów, zestawień oraz analiz w programie Excel,

  • organizacja spotkań, prowadzenie kalendarza oraz obsługa korespondencji,

  • współpraca z bankami, urzędami i instytucjami zewnętrznymi,

  • udział w usprawnianiu procesów administracyjnych i obiegu dokumentów,

  • bieżąca obsługa Sekretariatu Biura Zarządu Spółki,  

  • dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w Spółce i zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi działami firmy,

  • organizacja spotkań Zarządu, prowadzenie kalendarza Zarządu oraz prowadzenie ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej ze Spółki,

  • realizowanie bieżących zadań wyznaczonych przez Zarząd i Biuro Zarządu.



Wymagania:

Poszukujemy osoby, która:




  • posiada minimum średnie wykształcenie (preferowane ekonomiczne lub administracyjne),

  • ma doświadczenie w pracy administracyjnej lub w dziale księgowości (mile widziane),

  • bardzo dobrze zna pakiet Microsoft Office, szczególnie Excel,

  • jest dobrze zorganizowana, samodzielna i odpowiedzialna,

  • potrafi pracować pod presją czasu i skutecznie ustala priorytety,

  • jest komunikatywna, dokładna i dyskretna,

  • mile widziana jest znajomość systemów klasy ERP oraz elektronicznego obiegu dokumentów.



Oferujemy:

Oferujemy:




  • stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

  • pracę w jednej z najbardziej rozpoznawalnych firm w branży usług dla budownictwa,

  • możliwość rozwoju zawodowego i zdobywania nowych kompetencji,

  • współpracę z doświadczonym zespołem finansowo-księgowym,

  • udział w ciekawych projektach realizowanych przez Grupę Herkules,

  • przyjazną atmosferę pracy i wsparcie podczas wdrożenia,

  • pakiet benefitów pozapłacowych.



Forma kontaktu:

https://www.praca.pl/apply/internal/11200822.html?direct_form=1&utm_content=asystentka-zarzadu_administracja-biurowa_warszawa_7760737
Kontakt w sprawie rekrutacji:

Jeżeli jesteś zainteresowana(y) ofertą pracy skontaktuj się z nami na poniższe dane. Przesyłając do nas swoje CV prosimy zawrzeć klauzule o zgodzie na przetwarzanie danych w celu rekrutacji.

HERKULES SPÓŁKA AKCYJNA
Źródło oferty