Sklepy internetowe pod wieloma względami funkcjonują inaczej aniżeli sklepy stacjonarne. Są jednak między nimi pewne cechy wspólne. Zarówno jedne jak i drugie mogą mieć na przykład program magazynowy. W czym tego typu oprogramowanie może pomóc w przypadku sklepu internetowego?

Część osób, które dopiero rozpoczynają swoją przygodę z e-commerce, uważa, że program magazynowy nie będzie im do niczego potrzebny. Mimo to może się z czasem okazać, że będzie niezbędny, aby zachować porządek, przeprowadzać inwentaryzację i wiele innych czynności.

Czy program magazynowy jest potrzebny zawsze?

Odpowiedź na to pytanie nie jest taka jednoznaczna. Zdarza się, że początkowo, zanim firma nabierze rozpędu, towar lokuje się we własnym domu lub garażu. Jednak założenie jest takie, że sklep będzie się rozwijał, a to oznacza, że potrzebna będzie większa przestrzeń do przechowywania i znacznie lepsza organizacja. Niejednokrotnie sklep internetowy jest prowadzony jednocześnie ze sklepem stacjonarnym. W takiej sytuacji warto koncentrować się na tym, by narzędzie pozwalało na obsługę obu sklepów.

Jednocześnie część przedsiębiorców od razu zakłada, że będzie pracować w modelu dropshippingu, co oznacza, że produkty będą wysyłane od dystrybutora lub z hurtowni. Wtedy wcale w program inwestować nie trzeba. Ale trzeba pamiętać, że z programem magazynowym może być zintegrowany system CRM, w którym powinna zaopatrzyć się każda firma zajmująca się handlem.

Program magazynowy to lepsza organizacja w firmie

Najważniejszym aspektem, jaki wiąże się ze wdrożeniem programu magazynowego, jest lepsza organizacja i niwelowanie ryzyka chaosu. To właśnie on może zaburzać rozwój firmy i rzutować na relacje z klientami. Mając program magazynowy, wiemy, ile poszczególnych produktów mamy na stanie i wiemy, gdzie się znajdują. Dzięki temu w momencie, kiedy przyjdzie zamówienie od klienta, można je zrealizować znacznie szybciej.

Przejrzysta informacja dla klienta

Program magazynowy może być zintegrowany ze stroną sklepu. Oznacza to, że kiedy klienci będą robić zakupy, wrzucać do koszyka kolejne produkty, stany magazynowe będą aktualizowane na bieżąco. Przy dobrym oprogramowaniu nie ma ryzyka, że klient doda do koszyka produkt, który jest w danej chwili niedostępny. Od razu będzie informacja o tym, że nie ma go w magazynie.

Program magazynowy to oszczędność czasu i większa wygoda

Szukając programu magazynowego, warto zwrócić uwagę, czy można korzystać z niego online. Jeśli oprogramowania można używać w chmurze, to zarządzać magazynem można z dowolnego miejsca. Od razu da się zweryfikować, jakie są stany magazynowe i co trzeba domówić.

W większości narzędzi jest dość intuicyjne generowanie dokumentów magazynowych jak PW, PZ, WZ. Można także robić różnego rodzaju zestawienia, które dadzą obraz, jakie produkty cieszą się zainteresowaniem i w którą pójść stronę, jeśli chodzi o poszerzenie oferty. Takie zestawienia będą nieocenione, kiedy nadejdzie czas wspomnianej wcześniej inwentaryzacji. To ogromna oszczędność czasu, ale także duża wygoda, gdy nie trzeba tego wszystkiego robić ręcznie.