Przedsiębiorstwa, które nie chcą pozostać w tyle za swoją konkurencją, powinny dążyć do nieustannego rozwoju i dostosowywać do zmiennego otoczenia. Zadowolenie z aktualnego quo i nawet niewielka z pozoru stabilizacja może być przyczyną przegranej w biznesowej rywalizacji. Aby dołączyć do grona liderów w swojej branży, firmy powinny stawiać na optymalizację stosowanych rozwiązań IT.

Zastąpienie systemu ERP zupełnie nowym oprogramowaniem wiąże się ze sporym ryzykiem, ale nie ulega wątpliwości, że transformacja programowa to nieodzowny element strategii każdej firmy kroczącej drogą rozwoju. 

Dlaczego należy dokonać transformacji systemowej?

Nowoczesny system ERP integruje różne procesy biznesowe w przedsiębiorstwie zwiększając jego szanse na stworzenie nowoczesnego modelu organizacji. Umiejętnie wykorzystane takiego oprogramowania obniżyć koszty, a także zwiększyć wydajność poszczególnych procesów. Aby jednak maksymalnie wykorzystać możliwości, jaki daje system ERP, potrzebne jest dostosowanie oprogramowania do ogólnej strategii biznesowej firmy. Takie rozwiązanie wspomaga realizację takich celów, które firma postawiła przed sobą w długofalowej perspektywie. 

Czas na zmiany

Podstawą ogólnej strategii biznesowej firmy powinno być odpowiednie dopasowanie rozwiązań IT i dostrojenie ich do konkretnych celów. Takie podejście przełoży się bowiem na wysoką skuteczność wsparcia, jakie otrzyma przedsiębiorstwo ze strony oprogramowania.

Żywotność typowego systemu ERP w przeciętnym przedsiębiorstwie wynosi zazwyczaj od 7 do 15 lat, ale z biegiem czasu cykl ten ulega skróceniu. Przyczyną takiego stanu rzeczy mogą być:

• ciągłe zmiany rynkowe, 
• rozwój nowych technologii,
• zmieniające się oczekiwania użytkowników systemów, 
• braki komunikacyjne pomiędzy przedsiębiorstwem a dostawcą oprogramowania.

Wybór partnera na lata

Oprogramowanie klasy ERP to rozwiązanie trwałe wpisujące się w działanie organizacji. Warto zatem pamiętać, że zakup nowego systemu to przede wszystkim wybór dostawcy czyli partnera biznesowego na kolejne lata. 

Błędem jest myślenie, że w przypadku tak mocno rozbudowanego rozwiązania, współpraca z dostawcą oprogramowania kończy się na wdrożeniu i wsparciu podczas uruchomienia systemu. Właśnie dlatego warto skontaktować się z przedstawicielami firm, które mają już za sobą proces wdrożeniowy i porozmawiać o przebiegu wdrożenia czy jakości obsługi w późniejszym okresie. 

Usprawnienie czy innowacja?

Nie ulega wątpliwości, że zmiana oprogramowania jest bardzo kosztowna, ale niektórzy producenci wychodząc naprzeciw potrzebom swoich klientów umożliwia zakup systemu ERP zarówno w wariancie licencyjnym, jak i abonamentowym (SaaS). Co więcej, modułowa budowa systemu umożliwia taki dobór funkcjonalności, aby w pakiecie znalazły się tylko takie elementy, które faktycznie są potrzebne w przedsiębiorstwie. 

System ERP można wykorzystać zarówno jako element usprawnienia funkcjonowania organizacji, jak i wprowadzenie innowacji. Tym samym odejmując decyzję, warto ją rozważyć w kategoriach długoterminowych.